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Formation - Plannings et gestion du temps de travail dans la fonction publique hospitalière

Réglementation et aspects pratiques

3,3/5 (1 avis)
Organiser le temps de travail des agents, élaborer des plannings fiables et décompter efficacement les absences et congés : ce sont des missions particulièrement complexes pour les professionnels RH et les managers des établissements hospitaliers ! En effet, les modalités de calcul du temps de travail et de décompte des absences et des congés varient en fonction du statut des agents, de leurs missions, et de la réglementation en vigueur : agents en décompte horaire, à temps partiel ou au forfait jours, repos variables, roulements, astreintes, absences pour raisons de santé ou autorisations spéciales d'absences. En participant à cette formation, animée par notre partenaire GERESO, vous disposerez d'une revue complète de la toute dernière réglementation en matière de durée du travail. Vous saurez comment intégrer la gestion des absences dans le suivi du temps de travail. Enfin, vous disposerez d'une méthodologie fiable et de conseils "de terrain" pour élaborer et suivre efficacement vos plannings.

Le temps de travail dans la Fonction Publique Hospitalière (FPH) : environnement juridique

  • > Séance de brainstorming pour identifier ses représentations
  • Les textes applicables et la hiérarchie des normes
  • Zoom sur les accords locaux :
  • – leur valeur juridique
  • – le processus d’élaboration d’un accord local
  • – accord local et temps de travail : ce qui est négociable et ce qui ne l’est pas
  • > Echange d’expériences entre les participants

Durée et organisation du temps de travail dans la FPH

  • Définition du temps de travail effectif
  • Organisation annuelle : Obligation Annuelle de Travail (OAT), Jour de solidarité et Congés Annuels (CA)
  • – les agents à repos fixes, à repos variables, les agents de nuit, les agents alternants
  • – Congés Annuels (CA) : les reports sur autorisation et les reports de droit – Quid de l’indemnité compensatrice de CA ?
  • > Animation sous forme de Mots Croisés
  • Organisation par cycle : repos compensateurs et jours RTT
  • – définition d’un cycle de travail : aspects organisationnels, sociaux et réglementaires
  • – différence entre jours RTT et repos compensateur
  • – les heures supplémentaires
  • > Pour un service donné, choisir le cycle de travail le plus adapté en analysant les avantages et inconvénients
  • Organisation hebdomadaire et quotidienne
  • – les repos
  • – les temps de pause et le temps de repas
  • – les temps d’habillage et de déshabillage
  • > À partir d’exemples d’organisations concrètes : établir si le temps de repas doit être inclus dans le temps de travail ou non
  • Temps de travail des cadres : forfait jours
  • Le télétravail
  • Les astreintes
  • > À partir d’un quiz interactif, déterminer son niveau de connaissance

La mise en oeuvre du planning

  • Distinction entre cycle, roulement et planning
  • > Présentation d’un exemple de roulement
  • Les autorisations spéciales d’absence : évènements familiaux, fonctions électives, enfants malades…
  • Les absences pour raison de santé : les droits statutaires des agents titulaires et contractuels
  • Comptabilisation des absences pour raisons de santé et rappels des agents
  • Le temps dédié à l’activité syndicale
  • > À partir d’exemples concrets ou d’exemples des participants, construire une grille de roulement
  • Définition d’un Equivalent Temps Plein
  • Différence entre effectif de référence et effectif théorique
  • > Calculs d’effectifs à partir d’exemples concrets et d’exemples des stagiaires

Le Compte Épargne Temps (CET)

  • CET pérenne et CET historique.

Évaluation des acquis

    Feuille d’émargement et attestation de fin de formation.
    Évaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval.