Comment améliorer l’aménagement d’un open-space ?

Publié le 28/08/2024 dans MICRO-COACHING Efficacité - Gestion du temps

Comment vraiment améliorer la QVT au sein de votre équipe - Institut François BocquetLes open spaces se sont largement démocratisés en entreprise. Aujourd’hui, beaucoup d’entre elles ont opté pour ce type d’aménagement des bureaux, au moins partiellement. Dans cet univers souvent bruyant et parfois chaotique, l’aménagement est l’une des clés possibles pour créer un environnement propice à la collaboration et à la productivité. Découvrons comment transformer ce territoire en un lieu où règnent l’harmonie et la concentration (sans oublier la convivialité !).

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Réorganisez l’espace. L’idéal est de créer des zones dédiées pour différentes activités, comme des espaces de travail calmes, comme des “box » individuels et bien insonorisés de préférence, des zones de collaboration et un lieu plus relax pour les pauses bien méritées. Après tout, un open space harmonieux est comme une ruche bien organisée.

Limitez le niveau sonore ambiant. Équipez-vous de solutions acoustiques pour dompter les décibels. Des cloisons insonorisées, des tapis absorbants et même des casques antibruit individuels peuvent faire des merveilles pour maintenir tranquillité et concentration dans vos équipes.

Ne lésinez pas sur le mobilier. Optez pour des meubles modulables et fonctionnels qui s’adaptent aux besoins changeants de vos troupes. Des bureaux réglables en hauteur aux chaises confortables et ergonomiques, assurez-vous que chaque collaborateur soit bien équipé au quotidien. Meilleure sera l’installation, plus longtemps les gens resteront (sans avoir mal au dos…) !

Ajoutez une touche de verdure. Faites entrer la nature dans votre open space avec des plantes vertes. Non seulement elles ajoutent une touche de fraîcheur et de vitalité, mais elles peuvent également aider à purifier l’air et à réduire le stress. Mettez donc la chlorophylle au service de votre bien-être.

Cultivez une culture de respect. Enfin, assurez-vous que chaque occupant de l’open space respecte les besoins et les limites des autres. Le respect de l’espace personnel et le maintien d’un niveau de décibels raisonnable sont essentiels pour préserver l’harmonie !

MINI-EXERCICE

VRAI ou FAUX ?

1/ Les salariés en open-space sont plus nombreux à télétravailler.

2/ Les employés en open-space sont moins souvent en arrêt maladie.

3/ Les open-spaces provoquent plus de tensions et de conflits que les bureaux individuels.

4/ L’aménagement de l’open-space fait partie des critères décisifs qui amènent un candidat à choisir une entreprise plutôt qu’une autre.

5/ Deux salariés sur cinq travaillent en open-space en France.