Les clés d’une réunion réussie

Découvrez les conseils et astuces MICRO-COACHING

Faites passer un questionnaire anonyme à vos collaborateurs et collègues : demandez-leur leur avis honnête sur les réunions auxquelles ils assistent : pertinence, durée, fréquence, qualité de l’animation. Cela vous permettra d’avoir un état des lieux sincère de la situation et des pistes de réflexion pour améliorer vos pratiques (individuelles comme collectives).

Faites des choix clairs en matière d’ordre du jour. Clarifiez également l’objectif poursuivi pour chaque point : faut-il recueillir de l’info ? Décider d’un process ou d’une date ? Informer ? Vous pouvez aussi, en amont, proposer aux participants plusieurs sujets possibles, leur demander de vous donner leurs 3 priorités, et ne prendre que les sujets qui ont recueilli le plus de suffrages.

Interdisez l’usage du téléphone et de l’ordinateur portable pendant la réunion (sauf, éventuellement pour la personne qui prend des notes). Montrez l’exemple sur ce sujet.

A chaque fin de réunion, demandez aux personnes présentes leur avis sur la façon dont elle a été conduite (points positifs et négatifs), et des conseils pour améliorer la prochaine. Mettez-vous d’accord sur UN SEUL axe d’amélioration à mettre en place, et essayez de vous y tenir la fois d’après.