Résultats du micro-coaching : Les clés d’une réunion réussie

Résultats de l’exercice du micro-coaching « Les clés d’une réunion réussie » :

1/ Fonction de production —- Correspond à —➜ C/ Rendre le groupe et la réunion efficaces, produire des résultats, c’est-à-dire des solutions, des décisions, des propositions…

2/ Fonction d’organisation—- Correspond à —➜ A/ Favoriser l’expression de tous dans un cadre structuré.

3/ Fonction de régulation —- Correspond à —➜ B/ Gérer la mise en relation d’individus qui vont interagir selon leur personnalité, leur statut, leur position hiérarchique, leurs valeurs, leur intérêt…

➜ En effet, l’animateur a 3 fonctions distinctes lors d’une réunion :

Une fonction de production (résultat) : son rôle est de rendre le groupe et la réunion efficaces, produire des résultats, c’est-à-dire des solutions, des décisions, des propositions… en clarifiant les objectifs poursuivis et en utilisant la méthode la plus pertinente possible pour y arriver.

Une fonction d’organisation/structuration (gestion du groupe) : son rôle est de favoriser l’expression de tous dans un cadre structuré et dans les meilleures conditions possibles : la logistique, le cadre de sécurité, le respect des horaires etc sont des données importantes à prendre en compte.

Une fonction de régulation (gestion des relations humaines) : son rôle est de gérer la mise en relation d’individus qui vont interagir selon leur personnalité, leur statut, leur position hiérarchique, leurs valeurs, leur intérêt, et de prévenir et désamorcer les éventuelles tensions pendant les réunions, via certaines techniques et certains outils de communication… et un minimum de psychologie !