Comment gérer les bavards en réunion ?

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Instaurez un tour de table obligatoire. Le but est ici de s’appuyer sur cette règle (chacun doit donner son avis) pour justement recadrer ceux qui monopolisent la parole, en disant par exemple “Allez, il reste 3 personnes qui ne se sont pas encore exprimées, donc peux-tu aller à l’essentiel ?”. Cela permet en outre de faire parler ceux qui ne s’expriment jamais.

Responsabilisez le bavard. Donnez-lui par exemple la responsabilité de faire défiler le Powerpoint s’il y en a un, la responsabilité du timing (“fais moi signe quand on a dépassé le quart d’heure pour chaque sujet !”), ou, mieux encore si c’est possible, la responsabilité du compte rendu.

Modulez les réunions en fonction de l’ordre du jour. Par exemple, vous convoquez tous les participants au début car le point 1 les intéresse tous, mais laissez partir ceux qui ne sont pas directement intéressés par le point 2, puis par le point 3, 4 etc. De toutes façons, tout le monde recevra le compte rendu. Évidemment, il vaut mieux que le bavard parte après le point 1 et non le 4 ! Dans tous les cas, c’est une bonne méthode pour réduire le temps perdu à cause des réunions.

Rebondissez systématiquement sur ce que dit le bavard, mais en sollicitant de préférence l’avis du groupe : ne vous engagez pas dans un dialogue avec lui, car cela pourrait durer un moment. Demandez par exemple : “Fabien a exprimé tel avis. Est-ce que les autres vous avez le même avis ou y a t-il une personne qui ne serait pas tout à fait d’accord ?”