Comment mener efficacement un entretien annuel ?

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Veillez à avoir passé vous-même votre entretien annuel avec votre supérieur hiérarchique. C’est un prérequis indispensable pour une raison simple : comment, en effet, donner des objectifs à vos collaborateurs si vous-mêmes ne connaissez pas les vôtres, sachant qu’ils doivent tous converger vers le même but stratégique ?

Vérifiez, avant de faire passer l’entretien annuel, que vous avez bien les documents suivants : la définition de fonction et/ou la fiche de poste de la personne évaluée. Préparez aussi soigneusement votre rapport sur ses résultats obtenus pendant l’année en les rapprochant des critères d’évaluation et des objectifs négociés ensemble lors du dernier entretien.

Permettez à la personne évaluée de bien préparer son entretien en lui soumettant (au minimum deux semaines avant le jour J) un questionnaire qui lui permettra de s’interroger de façon constructive sur ses performances pendant l’année écoulée, ses difficultés éventuelles, ses besoins en formation, ou tout simplement son ressenti face à son travail.