5 bonnes raisons de bien négocier l’off-boarding d’un collaborateur

 Les conseils (non exhaustifs) que l’on pourrait donner à Marie sont les suivants :

➜ Demander aux seniors de mettre à jour leur fiche de poste ainsi que le profil de poste correspondant.

➜ Recruter les successeurs de ces seniors le plus rapidement possible, que cela soit fait en interne ou en externe (et impliquer les seniors en question dans ces recrutements).

➜ Mettre en place une période de tuilage la plus longue possible.

➜ Il est important que les partenaires internes ou externes en rapport direct avec le futur retraité soient prévenus de son départ le plus en amont possible, pour préparer la passation sereinement et permettre au successeur de créer une relation de confiance avec eux.

➜ L’objectif principal du senior doit être de se consacrer au maximum à sa mission de tutorat/formation. Il faut donc, si possible, le décharger de tout objectif trop opérationnel pour lui laisser le temps de transmettre son savoir dans de bonnes conditions.

➜ Lui demander de rédiger certaines procédures essentielles ou de les corriger le cas échéant.

➜ Lui demander également de rédiger une “base de données des erreurs résolues”.

——–

Evidemment, cette transmission des connaissances ne sera jamais totale, surtout si aucun outil de transmission continue n’a été mis en place en amont (comme cette fameuse base de données des erreurs résolues). On ne remplace jamais complètement une personne avec 20, 30 ou 40 ans d’expérience. Il ne faut pas oublier non plus de soigner le bien-être de ces salariés sur le départ :

➜ En faisant un bilan de fin de carrière avec eux, afin de les valoriser, les motiver et faire le point sur les compétences acquises et leur expérience, ainsi que sur leur ressenti sur la période qui leur reste à faire.

➜ En les accompagnant afin de les pousser à utiliser les heures qui leur restent sur leur CPF pour des formations qui leur plaisent (vraiment).

➜ En accompagnant au mieux leurs projets personnels (par exemple en aménageant leurs horaires).

➜ En leur proposant un stage de préparation à la retraite.