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MINI-EXERCICE
Claire est hôtesse d’accueil dans une entreprise de services, et accueille un client visiblement en colère, qui l’agresse dans le hall d’accueil, en lui disant d’un ton énervé : “Vous êtes tous complètement incompétents ! Vous ne faites rien ! Et je vous paye pour ça ??!! Vous vous moquez de moi ou quoi ? Cela fait 20 fois que…”. Comment doit-elle réagir ?
1/ Lui dire d’arrêter immédiatement de lui parler ainsi, et menacer d’appeler les vigiles de l’immeuble.
2/ L’écouter et faire preuve d’empathie : “Je vois bien que vous êtes énervé à cause de nos agissements, Monsieur, et j’aimerais pouvoir vous aider. Pouvez-vous me dire exactement ce qui a provoqué votre colère ?”
3/ Appeler son supérieur hiérarchique pour qu’il prenne en charge le client
4/ Lui proposer un café ou un verre d’eau pour tenter de le calmer.
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➜ La réponse 2 est la plus adaptée dans cette situation d’agressivité MODERÉE (pas d’insultes, mais des jugements et des reproches). Faire preuve d’empathie pour pousser le client à exprimer ses griefs est certainement le plus constructif ici, surtout si cela s’accompagne d’un mouvement vers un bureau plus isolé (un scandale à l’accueil d’une entreprise, ce n’est jamais génial !).
➜ La réponse 3 est de toute manière inévitable à un moment, étant donné que Claire ne peut sûrement pas répondre sur le fond aux récriminations du client, mais il est préférable qu’elle en sache un peu plus avant d’appeler son chef, de façon à lui verbaliser le problème directement, et sans que le client ait à répéter ses reproches (c’est en général ce qui nous énerve encore plus quand on est “baladé” d’une ligne à l’autre lorsqu’on appelle quelqu’un qui nous passe quelqu’un… qui nous passe quelqu’un !).
➜ La réponse 1, trop défensive, n’est pas adaptée au niveau d’agressivité, et risque au contraire de provoquer encore plus de colère, tout comme la 4 d’ailleurs (le client risque plutôt de balancer le café ou le verre d’eau… il n’est pas prêt à être “amadoué”…)
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