5 clefs pour optimiser sa gestion du temps

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Notez TOUT ce que vous devez faire, toutes les idées qui vous passent par la tête. Cela a deux avantages  : premièrement, vous éviterez de les oublier, et ensuite, cela vous libèrera l’esprit. Et essayez, si vous le pouvez, de noter ces tâches à faire sous une forme positive, de façon à visualiser le résultat attendu. Par exemple, au lieu de noter “Demander délai dossier X”, notez plutôt “Obtenir deux semaines de délai dossier X”.

Appliquez “la règle des 2 minutes” (règle issue de la célèbre méthode GTD de David Allen). Deux fois par jour, entre deux phases de concentration par exemple,  “scannez” votre to-do list, et isolez toutes les tâches qui peuvent être faites en moins de 2 minutes. Puis donnez-vous 20 minutes pour en exécuter le plus possible  : se donner une limite de temps permet de se motiver plus facilement, et de ne pas trop déborder sur le reste.

Distinguez les tâches passives des tâches actives. Les tâches passives sont celles que vous devez “lancer” mais que vous ne faites pas vous-même (demander un renseignement à un tiers, déléguer une tâche…). Pendant que les autres s’en occuperont, vous pourrez ainsi attendre leur retour en vous concentrant sur les tâches à exécuter vous-même.

Investissez dans un tableau blanc (ou dans une appli de type Trello). Partagez-le en 3 colonnes  : “À faire”, “En cours”, “Terminé” (une 4e colonne “Boîte à idées/Améliorations” est possible). Décomposez vos tâches / missions / projets en objectifs concrets que vous inscrirez sur des post-its et collerez dans la colonne correspondante. Au fur et à mesure, les post-its migreront d’une colonne à l’autre pour votre plus grande satisfaction, et vous pourrez ainsi visualiser l’avancée de votre travail.

Enfin, commencez la journée par ce que vous aimez le moins. Ainsi, vous serez satisfait de vous en être débarrassé, et vous pourrez vous concentrer sur autre chose de plus plaisant !