4 logiciels ou applications pour faciliter la vie des assistant(e)s

Découvrez les conseils et astuces MICRO-COACHING

TAMPLO permet de préparer les réunions (inviter les participants, les faire participer à l’ordre du jour…), les animer, rédiger le compte-rendu, envoyer une feuille de route synthétique à tous de manière simple et rapide et en faire le suivi d’une réunion à l’autre. Le logiciel permet aussi, entre autres fonctionnalités, de gérer les disponibilités des salles de réunions.

LISTSHARE est un outil de travail collaboratif qui permet de partager en temps réel des “to-do lists”, de manière simple et ludique. Les listes peuvent de surcroît être enregistrées pour être réutilisées de manière périodique. Chaque tâche créée par un collaborateur peut être complétée par un lien URL, un texte, une photo…

OUTLINE est un outil qui permet de créer et partager facilement une base de connaissances ou un “wiki” entre collaborateurs. Une plateforme facile à déployer et à entretenir pour gérer la base de connaissances interne (compte-rendus, procédures, documentation…) de l’entreprise. Cela permet de centraliser les connaissances en un seul et même endroit, facile d’accès et facile à consulter.

BLASTCAST propose un système simple et collaboratif pour diffuser les annonces qui n’ont pas forcément besoin de réponse mais nécessite un haut taux de diffusion au sein de la structure : nouvelles sur la société, newsletters, remerciements de la direction ou des clients, objectifs, nouvelles idées… Chaque collaborateur peut ainsi créer facilement une annonce et interagir avec celles des autres.