6 conseils pour lutter contre les “chronovores”

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Consultez votre messagerie électronique le moins souvent possible. Toutes les 3 ou 4h serait idéal (2 à 3 fois par jour donc). Si vous n’y arrivez pas, donnez vous un objectif plus raisonnable (toutes les heures par exemple, dans un premier temps). Et désactivez les pop-ups de notification !

Mettez en place la politique “porte ouverte/porte fermée”. Vous n’êtes pas censé être disponible tout le temps ! Fermez donc votre porte quand vous souhaitez vraiment vous concentrer. Et si vous êtes en open-space, mettez en place un code (visuel par exemple) dispo/indispo avec vos collègues.

Limitez les temps de réunion à 50 minutes maximum. Cela vous obligera à être plus efficace et à respecter l’ordre du jour. Gardez 5 minutes à la fin de la réunion pour résumer les avancées, et rappeler les actions à faire et les personnes auxquelles elles sont affectées.

Décalez vos horaires deux jours par semaine si vous en avez la possibilité. Ces jours-là, arrivez un peu plus tôt, ou partez un peu plus tard, ou mangez en décalé. Vous bénéficierez ainsi d’une à trois heures plus tranquilles, sans collègues pour vous déranger. Profitez en pour éteindre vos moyens de communication afin de mieux vous concentrer.

Ne laissez pas les discussions de couloirs s’éterniser. Si c’est vraiment important, convenez d’un rendez-vous avec votre interlocuteur, ou demandez-lui de vous envoyer un email en convenant d’un délai de réponse raisonnable. Si ce n’est pas important, déclinez la discussion poliment.

Triez, classez, rangez, jetez ! Cela est valable pour votre bureau réel, mais aussi votre bureau virtuel. Nous perdons en effet beaucoup de temps, chaque jour, à chercher des choses/dossiers/informations que nous avons mal classés. Classez-les ou jetez-les donc dès que vous les avez traitées.